El IPS y el Registro Civil hacen punta en la modernización del Estado
Ambos organismos exponen avances cuantiosos en el proceso de digitalización de expedientes y despapelización, lo que se traduce en un mejor servicio para la comunidad, más ecológico y barato.
La modernización del Estado es uno de los ejes centrales del Gobierno provincial desde el inicio de la gestión de Gustavo Valdés, en diciembre de 2017 a la fecha, con el desarrollo y la inclusión. Los avances en este sentido son evidentes y se exponen de diversas maneras.
En este contexto, hay dos instituciones del ámbito provincial que avanzan con la modernización: el Instituto de Previsión Social (IPS) y el Registro Provincial de las Personas.
Los titulares de ambos organismos hablaron con República de Corrientes y detallaron en qué instancia están y las metas que tienen.
En junio pasado, el interventor del IPS, Marcos Amarilla, firmó con el presidente de Corrientes Telecomunicaciones (TelCo) un convenio por el cual acordaron la implementación de una nueva plataforma que busca despapelizar los expedientes en las oficinas públicas y se llama DoCo.
"Estamos haciendo hoy por hoy las capacitaciones del programa DoCo, que lo desarrollamos junto con TelCo, un programa que tiene como objetivo la erradicación del papel y tener un expediente digital. Ya hemos hecho dos semanas de capacitación así que en el transcurso de esta semana y la que viene vamos a empezar a trabajar sobre un expediente real para ver qué inconvenientes podrían surgir, porque es algo que hay que evaluar", explicó Amarilla.
"Con lo que se ahorre de la compra de papel,
perfectamente se
autofinancia el
proyecto de
expediente digital"MARCOS AMARILLA
INTERVENTOR DEL IPS
"El objetivo es que este sea el último año en que usemos el papel. Sabemos que no va a ser fácil, pero es una meta que tenemos por todo el condimento ecológico que tiene la erradicación del papel e inclusive el condimento económico porque hoy por hoy es un insumo muy caro", remarcó el funcionario.
Amarilla ponderó: "Con lo que se ahorre de la compra de papel, perfectamente se autofinancia el proyecto de expediente digital".
Por otra parte, se refirió a las oficinas móviles, una estrategia que consiste en llevar al personal con los equipos necesarios a cada rincón del interior para acercar los beneficios del IPS a los ciudadanos. Al respecto dijo: "Venimos trabajando muy bien. Estamos desarrollando el cronograma perfectamente, ya tenemos todo octubre definido de oficinas móviles, que es realmente una forma de trabajo que nos da mucha satisfacción porque nos permite estar cerca del jubilado, el pensionado o de aquella persona que necesita realizar algún trámite en el instituto, ya sea para jubilarse o presentar su pensión".
"A nosotros nos facilita mucho porque tenemos contacto directo con nuestros beneficiarios y ellos tienen la posibilidad de presentar sus documentaciones desde su lugar de origen sin tener la carga de trasladarse a la oficina central en la capital. Cubrimos todo el territorio provincial", aseguró.
Por otra parte, el titular del Registro de las Personas, Pablo Cano, detalló: "La modernización y digitalización del Registro Provincial de las Personas es un proceso que se viene dando desde 2019 de manera ininterrumpida. Actualmente, de las 89 delegaciones del Registro en toda provincia, 80 ya están todo con trámite digital. Es decir, todas las inscripciones ya se hacen en formato digital, tanto nacimientos, defunciones, matrimonios y uniones convivenciales. Las únicas delegaciones que están sin digitalizar son por cuestiones de conectividad, pero con la ayuda de TelCo iremos llegando a toda la provincia".
"A parte de eso, se están escaneando y digitalizando todos los tomos de papel existentes en la provincia. Llevamos digitalizadas ya en la capital hasta 1980 todas las actas y los ciudadanos pueden solicitar sus actas desde cualquier punto de la provincia, del país o del mundo, con firma digital válida y actualizada", explicó y agregó que eso se puede solicitar de forma on line por computadora, e incluso desde el celular.
"En principio, este proceso va a continuar hasta que se digitalicen todas las actas hasta 1940, tanto de la capital como del interior", remarcó Cano.
Así, explicó que "la digitalización se hace actualmente de dos maneras: una regular, es decir vamos tomo por tomo y año por año, y la otra es a demanda, porque en el caso de los ciudadanos que solicitan un acta digitalizada, se busca el tomo correspondiente, se escanea la hoja del acta, se sube a la red, se digitaliza, se indexa y luego se la manda con firma digital".
