TelCo creó una plataforma para digitalizar documentos de la administración pública
La idea de la empresa es eliminar el papel en todos los organismos del Estado provincial. Realizan capacitaciones desde hace más de seis meses.
Se emplean 15.500 litros de agua para cubrir el consumo de papel de una persona en un año, pero con la digitalización de documentos esa cantidad se reduciría significativamente.
El sistema de gestión documental digital DoCo (Documentos Corrientes), creado por Corrientes Telecomunicaciones (TelCo), se propone abandonar el soporte papel para pasar al digital. Entre los beneficios de esta iniciativa, está el ahorro de costos y la eficacia operativa en la administración pública. Claro está que favorece al cuidado del ambiente gracias a la reducción significativa del uso de papel y otros insumos que impactan negativamente y generan contaminación.
"DoCo es un software de gestión de documentos digitales, que permite la despapelización de organismos públicos", dijo la directora de TelCo, Anita Alegre López, en diálogo con República de Corrientes.
Desde el organismo indicaron que el sistema de gestión de documentos desarrollado por TelCo colabora con el desarrollo sostenible, ya que la despapelización es una medida necesaria para combatir el cambio climático. "Necesitamos despapelizar el Estado y hacerlo más ágil", dijo Alegre.
A través de DoCo se crean documentos 100 % digitales, como por ejemplo notas, memos, convenios o acuerdos, disposiciones, resoluciones ministeriales y expedientes. Este sistema se destaca por su interoperabilidad, firma digital remota, almacenamiento en la nube e inteligencia artificial.
Entre sus funciones más importantes, DoCo cuenta con una interfaz sencilla y beneficios como búsqueda instantánea de actuación administrativa; seguridad mediante usuarios, roles y permisos; sistema autogestionable; información de gestión en tiempo real; firma digital oficial totalmente web –sin token y sin descargar ningún archivo– desde cualquier dispositivo (PC, tablet, notebook, celular, etc.) y búsqueda instantánea multitérmino.
Desde la entidad aseguraron que su fin es lograr la modernización del Estado provincial, pasar a un soporte íntegramente digital, favoreciendo el cuidado del medioambiente y el impacto de la utilización de papel.
El trámite se inicia y termina de manera digital, en un ambiente tecnológico de alta seguridad informática. "Despapelizarse no es una opción, es un compromiso con el medioambiente", aseguraron.
Si bien el objetivo es reducir por completo el papel en organismos públicos, la directora dijo que aún no tienen la información de cuándo se prevé que se cumpla ese objetivo al 100 %.
Organismos
En febrero de este año, el personal de TelCo se reunió con el Ministerio de Industria, la Inspección de Personas Jurídicas y la Fiscalía del Estado, para avanzar con la implementación de este sistema en ese organismo.
También se procedió a la firma de convenios con el Instituto de Previsión Social (IPS), el Invico y el Ministerio de Seguridad, entre otros.
A su vez, se mantuvieron reuniones con autoridades de los ministerios de Ciencia y Tecnología, de Coordinación y de Producción, Instituto de la Obra Social de la Provincia de Corrientes (Ioscor) y la Dirección Provincial de Vialidad, para implementar DoCo.
Para ello es necesario primero realizar una serie de capacitaciones a organismos públicos que lo implementarán en sus archivos. La directora aseguró que llevan más de 6 meses trabajando en ello. Lo hacen instruyendo a los organismos públicos en el uso de DoCo.
"A veces vienen los organismos dos o tres veces por semana para ir avanzando con la implementación. Los capacitamos en el uso del sistema y en la configuración de todos los sectores que intervienen en el procedimiento para que se pueda implementar", explicó.
En septiembre, el personal del Ministerio de Seguridad realizó la primera clase sobre la plataforma digital.
Por otra parte, el personal del Instituto de Vivienda de Corrientes ya concluyó la serie de capacitaciones sobre DoCo, con la finalidad de introducir progresivamente la implementación de esta herramienta.
Más de 30 agentes de distintas gerencias del Invico participaron del ciclo de capacitaciones, que contó con un total de cuatro encuentros y tuvo lugar en las oficinas de TelCo, ubicadas en el nuevo Centro Administrativo, en el barrio San Benito.
