La UNNE apuesta por un futuro digital, con menos uso de papel y eficiencia total
La finalidad es optimizar el acceso, la organización, la trazabilidad y la preservación de la documentación oficial.
La Universidad Nacional del Nordeste (UNNE) inició la implementación del Sistema Único de Gestión Documental (Sudocu), un proyecto estratégico que marca un paso decisivo hacia la modernización y digitalización integral de su gestión administrativa. Este innovador sistema institucional tiene como finalidad central lograr optimizar el acceso, la organización, la trazabilidad y la preservación de la documentación oficial de la Universidad Nacional del Nordeste (UNNE).
Se trata de una iniciativa impulsada por la Dirección General de Organización e Innovación Administrativa, dependiente de la Secretaría General de Planeamiento, con el acompañamiento de la Secretaría General Legal y Técnica, la Dirección de Gestión e Innovación de Tecnologías de la Información, la Dirección General de Bibliotecas y la Unidad de Auditoría Interna, entre otras áreas claves de la UNNE.
Su implementación se encuentra encuadrada en las directrices de las normas internacionales ISO 15489, que rigen la gestión de documentos de archivo y garantizan estándares de calidad, integridad y confiabilidad.
Esta medida fue formalizada mediante la Resolución N.º 9715/2024 y modificada parcialmente por la Resolución N.º 794/2025, en el marco del Programa Innovaunne, alineado con el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 2020-2030.
"Hay mucha
planificación
y mucho
compromiso
por parte de
los 8 integrantes
de los equipos"FERNANDA FRASSON
ARCHIVÓLOGA
Los equipos institucionales involucrados en este gran trabajo colectivo de gestión documental coinciden en que son numerosas las ventajas y beneficios de uso que vienen asociados al nuevo sistema vinculados a una mayor agilidad y eficiencia administrativa, con reducción de tiempos y costos en la gestión documental. Además, de garantizar accesibilidad segura a la información a través de metadatos estandarizados y trazabilidad de documentos; reducción del uso de papel, contribuyendo a una gestión sustentable y moderna, y control normativo y transparencia institucional, fortaleciendo la rendición de cuentas.
El sistema se estructura en el Sudocu que será utilizado en toda la UNNE, lo que permitirá gestionar tanto documentos digitalizados como nacidos digitales (documentos nuevos generados), garantizando su autenticidad y conservación mediante políticas archivísticas y herramientas tecnológicas de última generación.
En cuanto al proceso de digitalización de documentos físicos, que incluye su clasificación, escaneo, validación, firma digital, almacenamiento y posterior registro, se estableció un protocolo claro, bajo un entorno normativo y seguro.
Sobre la implementación de este sistema de documentación, el técnico en Administración y Gestión de Instituciones Universitarias Sebastián Maccio, quien es integrante del equipo de trabajo de la Dirección General de Organización e Innovación Administrativa de la UNNE, señala que este proceso de implementación viene desarrollándose de manera sólida y profesional, en línea con los objetivos institucionales planteados por la gestión de Omar Larroza.
Destacó además que el trabajo técnico específico de trabajo con documentación institucional es coordinado por Fernanda Frasson Martendal, archivista especialista de la UNNE.
"Ella se sumó al trabajo de equipo, aportando su conocimiento y experiencia en la materia, asegurando el cumplimiento de estándares normativos y archivísticos de calidad", enfatizó Maccio, quien es además director a cargo del área de Gestión de Calidad de la UNNE, sector dependiente de la Secretaría General de Planeamiento, a cargo del contador Pablo Arnaiz.
